Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ein übergreifendes Format für e-Rechnungen erarbeitet – siehe auch BLOG vom 21.11.2013.
Dieses Format bietet mehrere Vorteile. Es ist für den papierlosen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern geeignet, ermöglicht im pdf-Standard den Datenaustausch zwischen Rechnungssteller und -empfänger und garantiert als nachhaltiger Prozess eine Kostenreduzierung um den Faktor 10 im Vergleich zu Papierrechnungen.
Das neue pdf-Format ZUGFeRD entspricht den internationalen Standardisierungsanforderungen und kann auch im grenzüberschreitenden europäischen und internationalen Rechnungsverkehr angewendet werden. Immer mehr Lieferanten wollen von der Papierrechnung weg und auf elektronische Rechnungen umsteigen und diese z.B. per E-Mail verschicken. Mit ZUGFeRD ist das nun möglich bis hin zur automatischen Erfassung der Belegdaten für die Finanzbuchhaltung (Fibu) und den Zahlungsverkehr. Die Informationen dafür werden als XML-Daten im pdf-Bild hinterlegt und können somit von der Fibu-Software automatisch ausgelesen und zugeordnet werden.
Die finale ZUGFeRD-Version wurde am 25.6.2014 veröffentlicht. Die aktuelle Version 1.0 vom 11.7.2014 enthält einige Korrekturen und ist als kostenfreier Download erhältlich.